Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Merching

Über uns

Wir, die FORUM MEDIA GROUP GMBH (FMG), sind eine international tätige Mediengruppe mit Hauptsitz im bayerischen Merching und Tochtergesellschaften rund um den Globus. Unsere 1988 gegründete Gruppe beschäftigt mehr als 1.000 Menschen in Europa, Asien, Nordamerika und Australien. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsfeldern Information, Bildung und Lösungen. Wir bieten unsere Produkte in jeglichem Format an – sowohl klassisch als Printprodukte wie Zeitschriften, Loseblattwerke oder Bücher als auch digital als Online-Plattformen, Premium-Mitgliedschaften, Podcasts oder Videos. Außerdem gehören zu unserem Portfolio Services wie Apps, Seminare, Awards, Messen oder Events.

Gemeinsam wachsen wir weiter.

Zur Unterstützung unseres Management Boards suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Merching eine erfahrene und zuverlässige

Assistenz der Geschäftsleitung / des Board of Directors (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Mission

Unterstützung des internationalen Board of Directors und des Advisory Boards bei organisatorischen und Assistenzaufgaben
Vorbereitung und Koordination von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen (inkl. DocuSign-Abwicklung) sowie Vorbereitung von zustimmungspflichtigen Geschäften
Verantwortung für die gesellschaftsrechtliche Dokumentation (Archivierung)
Beauftragung und Koordinierung externer Beratung in rechtlichen Fragen
Begleitung von Projekten im Bereich M&A
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen sowie Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Meetings und Projekten
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Office-Organisation

Ihre Erfahrung

abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbar
Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Referentenfunktionen auf Managementebene, gerne mit Bezug zu Medien, Controlling, Finanzen oder Recht/Compliance
sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools und KI
sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
Kenntnisse in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Governance oder Compliance von Vorteil
verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Sie finden bei uns

eine interessante und vielseitige Schnittstellenfunktion in einer dynamischen, international agierenden Mediengruppe
eine Unternehmenskultur, in der Kommunikation und offene Türen selbstverständlich sind
flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
vielfältige Perspektiven zur Weiterentwicklung
eine Reihe von attraktiven Benefits wie ein wöchentliches Fitnesstraining vor Ort oder Fahrradleasing

Kontaktinformationen

Bei allen Fragen wenden Sie sich gerne an mich:

Isabella Fetzer
Head of People & Culture
FORUM MEDIA GROUP GMBH
Mandichostr. 18, 86504 Merching
08233 – 381 216
Email: isabella.fetzer@forum-media.com
Internet: www.forum-media.com

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